Répondre à : 3. Animation et méthodologie

FORUM DE DISCUSSION

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Forums généraux InterAdA 3. Animation et méthodologie Répondre à : 3. Animation et méthodologie

#104853
MathewGetThruMathewGetThru
[Participant]

<h1>Gouvernance Inter-AdA</h1>
<h2>Fonctionnement & MĂ©thodologie</h2>
Scribe : invivo, Romain

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<h1>Fonctionnement & MĂ©thodologie</h1>
Lors de l’AssemblĂ©es Des AssemblĂ©es des Gilets Jaunes deToulouse, à la forte demande des mandatĂ©s pour instaurer une cohĂ©rence et continuitĂ© entre ces rassemblements, une proposition a Ă©tĂ© formulĂ©e publiquement et acceptĂ©e par les participants de crĂ©er un groupe de suivi interAdA.

Nous nous somme dotĂ© d’un fonctionement et d’une mĂ©thodologie (Ă©volutive) que nous allons vous prĂ©senter dans ce document, pour que vous puissiez vous en inspirer, vous l’approprier ou l’ameliorer. Il nous parait simple, populaire et adaptĂ© Ă  la demande de dĂ©mocratie emmergeant du mouvement.

Il a Ă©tĂ© prĂ©cisĂ© que toutes les dĂ©cisions sont prises jusqu’Ă  la tenue de l’ADA6 qui confirmera la lĂ©gitimitĂ© de ce groupe. Son mandat a Ă©tĂ© obtenu au cours de l’AdA5.
<h1>Composition de l’InterAdA</h1>
L’effectif de ce groupe est. La constitution de départ du groupe est soucieuse du fait que chaque AdA ait au moins deux représentants organisateurs actifs dans ce groupe. Bien sûr, l’AdA suivante a, elle aussi, droit de siéger. Un membre désigné pourra être révoqué suite à trois absences consécutives. Dans ce cas un entretien permettra de décider avec la personne concernée de son maintien ou non dans le groupe.
<h1>Organisation de l’interAdA</h1>
L’interAdA s’articule en plusieurs temps :

La Coordination : (sĂ©curisĂ©)  Choisi les orientations et les dĂ©cisions de l’organisation Interada dans sa globalitĂ©. C’est le noyau de l’interAdA, elle est plafonnĂ© Ă  une vingtaine de participants (ancien organisateur d’AdA ou volontaires validĂ© en AdA).

Attention : Certains thèmes d’ateliers sont des pĂ´les fonctionnel de la coordination ( la communication interne, externe

Les Ateliers ThĂ©matiques : Sont assugeti Ă  la demande de l’AdA

7 thèmes (ouvert) pour gagner en efficacitĂ© les sujet seront traitĂ© par thĂ©matiques fonctionelles en groupe pour : <s>produire des documents et permettre l’intĂ©gration des groupes locaux</s>

création de documents, de tutoriel, et approfondir les sujets.

faire du lien avec les groupe locaux

communiquer médiatiquement

un grand nombre de réunion sera limité à un représentant par AdA (titulaire et remplaçant) s’arrangent pour qu’il y ait au moins un représentant sur ces réunions hebdomadaires.

Les RĂ©unions de travail : ces rĂ©unions permettent d’Ă©laborer des propositions et des documents pour la coordination ou les ateliers thĂ©matiques.
<h3><u>1. STRUCTURATION (le gros du travail sera fini après les retours AdA6 durĂ© limitĂ©) si validĂ© deviendra l’organisation. </u></h3>
Structurer un groupe InterAdA autour des organisateurs prĂ©cĂ©dents, dont le fonctionnement (roulement, dĂ©signations, objectifs et mĂ©thodologie) sera Ă©valuĂ© par l’AdA #6.
<h3><u>2. CHARTE GJ ( temporaire )</u></h3>
Recenser les multiples chartes & documents afin de les fournir aux groupes locaux en vue d’Ă©laborer une charte commune rĂ©digĂ©e lors de l’AdA #6.
<h3><u>3. FACILITATION & MÉTHODOLOGIE  ( perein si education populaire )</u></h3>
Fournir une mĂ©thodologie de facilitation (animation des dĂ©bats) pour les groupes de travail de l’interAdA ainsi qu’aux groupes locaux en vue des formations des facilitateurs, bien avant la tenue des AdAs.
<h3><u>4. COMMUNICATION INTERNE ( regrouper 4 et 5 ) la com interne releve plus de la structuration : outil/media</u></h3>
Communiquer sur l’interAda. Nous sommes un groupe de rĂ©flexion et de prĂ©paration, dont la volontĂ© a Ă©tĂ© exprimĂ© lors de l’AdA #5. Nous ne dĂ©cidons rien.
<h3><u>5. COMMUNICATION EXTERNE ( relation public)</u></h3>
Communiquer Ă  l’attention des organisations hors Gilets Jaunes et des groupes GJ hors AdA.
Promouvoir la pertinence et la maturité du mouvement citoyen.
<h3><u>6. TRANSMISSION ( ada pour les nuls )</u></h3>
Accompagner les futurs organisateurs au travers d’un document de synthèse regroupant les retours des organisateurs prĂ©cĂ©dents, des bĂ©nĂ©voles / facilitateurs, des participants, des non participants.
<h3><u>7. CONTINUITÉ THEMATIQUE (</u></h3>
Rappeler les concertations et la matière des AdA précédentes aux AdA suivantes pour permettre au travail de se poursuivre dans les meilleures conditions.

interAdA le régalien :

​1) Método, facilitation, transmission du savoir, éducation populaire​​​​​​.

2) Information : Structuration = Communication interne (communication au sein de l’inter AdA) partenaire (mail et groupe GJ) et extèrne (mĂ©dia)

Chaque rĂ©union de coordination ou atelier thĂ©matique est prĂ©parĂ©e par une Ă©quipe d’animation prealablement mandatĂ©. La composition de cette Ă©quipe pourra Ă©voluer. Sa fonction est de prĂ©parer l’Ordre du Jour, convoquer les membres du groupe, proposer le type d’animation adaptĂ© pour aborder chaque point et diffuser le compte rendu. Ce groupe sera donc garant de la bonne tenue des rĂ©unions et de leur efficacitĂ©.

La durĂ©e de la rĂ©union est limitĂ© Ă  1 heure 30, audelĂ  il est prĂ©fĂ©rable de repporter les point non-abordĂ©s d’OdJ Ă  la rĂ©union suivante.

En cas d’absence retard ou mauvaise connexion, on avance! Les personnes concernĂ©es pourront reprendre la discussion en cour et/ou s’informer sur les points manquĂ©s par le compte rendu.
<h1>Fonctionement des réunions inter AdA</h1>
<h2>RĂ´les & Equipe d’animation</h2>
Plusieurs personnes sont retenues et approuvées pour la tenue de la réunion :

Un animateur qui est chargé d’assurer un déroulé harmonieux de la réunion, en présentant les différents points de l’OdJ et le temps attribué à chacun. Il anime la réunion, en faisant préciser, synthétiser et re-formuler les propositions, les clarifications, réactions et objections puis les décisions, en tenant le cadre de l’OdJ (<u>éviter les hors sujets</u>) pour faire respecter le temps imparti.

N.B : il ne doit <u>pas prendre part aux dĂ©bats</u> pour ne pas ĂŞtre partisan, si on lui demande son avis. Très important <u>c’est la clef de l’animation</u>. Il doit ĂŞtre impartial et ne pas influencer le dĂ©bat contradictoire. Il peut, le cas Ă©chĂ©ant, se faire relayer par quelqu’un d’autre, pour prendre part au dĂ©bat.

Un maître du temps (optionel) qui est responsable des différents temps de débats et des points de l’OdJ. C’est lui aussi qui régule les temps de discussions imparti aux différents points abordés.

Un distributeur de parole : note les demandes de prise de parole par ordre chronologique, et donne la parole aux membres. Charger aussi d’equilibrer les prise de parole avec les personnes silencieuse ou minoritĂ©re. En cas de grand effectif il poura en avoir plusieurs qui travaillent ensemble,​ e​​​​n cas de faible effectif il poura ĂŞtre Ă©galement maitre du temps.

Les prises de parole sont de <u>deux minutes maximum</u>. Après ces deux minutes, la personne est prĂ©venue et sait qu’elle peut ĂŞtre interrompue par le maĂ®tre du temps ou tout autre participant Ă  la rĂ©union.

Un scribe : prend des notes et Ă©crit un compte rendu de rĂ©union qui doit ĂŞtre court, contenir l’essentiel des Ă©changes pour comprendre les dĂ©cisions et doit mettre en Ă©vidence les points actĂ©s et validĂ©s.

Les rĂ©unions peuvent aussi Ă©tre enregistrĂ©es pour informations plus dĂ©taillĂ©es mais c’est le CR qui fait foi.
<h2>Deroulé type de la réunion</h2>

  1. Attribution des RĂ´les (Animateur, Maitre du temps / Distribution de la parole et le Scribe)
  2. Le tour mĂ©tĂ©o (prĂ©sentation, rĂ©flexion …) est fait en dĂ©but de rĂ©union et dure moins d’une minute par personne mais peut-ĂŞtre allongĂ©, si le besoin se ressent, sans que cela ne devienne une routine.
  3. Un ordre du jour, est proposĂ© par l’équipe d’animation. L’Ă©quipe d’animation dĂ©termine chaque point d’ordre du jour, le minute, et le qualifiĂ©- suivant la nature du travail et objectif Ă  atteindre. Les sujets abordĂ©s et les prise de parole seront rĂ©gulĂ©s par le maĂ®tre du temps et pourra ĂŞtre ajustĂ© collectivement au fil de la rĂ©union, si nĂ©cessaire.
  4. L’Ă©volution des dĂ©bats seront abordĂ©s selon la mĂ©thodologie dĂ©crite ci-dessous.
  5. En conclusion, le scribe ou l’animateur fait le rĂ©sumĂ© de ce qui est validĂ© et de ce qui est reportĂ© Ă  la rĂ©union suivante.
  6. Un dernier tour de table est fait pour exprimer en quelques mots le ressenti de chacun (rajouter des questions diverses et les points non abordĂ©s pour l’OdJ suivant)

<h1>Processus dĂ©cisionaire de l’interAdA</h1>
La mĂ©thodologie retenue de l’animation de ces rĂ©unions est celle dite de l’escalade.

Consensus : Le groupe discute de façon libre pour obtenir une solution évidente qui conviendrait à tout le monde (pour être précis dans ce cas nous cherchons un consensus unanime 100%).

Consentement : Si le consensus tarde à nous apporter une solution nous pouvons procéder au consentement. Une personne formule une proposition qui est soumis au groupe, puis le groupe est rapidement sondé pour : éclaircir la proposition, réagir à la proposition puis manifester des objections (argumentées). Le groupe essayera de traiter les objections pour obtenir un amendement ou une contre-proposition satisfaisante pour le groupe.

En cas d’impasse si un consensus n’est pas trouvĂ© et qu’il y a nĂ©cessitĂ© jugĂ© vital pour le groupe Ă  prendre une dĂ©cision, il sera procĂ©dĂ© Ă  un vote (au moins Ă  2/3 : 66%) on sondera les pour et les contre-propositions en notant le nombre d’avis pour et contre.

Si on dĂ©cide de reporter la validation d’un sujet, un seul report sera possible.

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